Często spotykam się z pytaniami od przyszłych Członków Zarządu czy też Prezesów  – czy mam przyjąć tę funkcję, jeśli w rzeczywistości to nie ja będę spółką kierować?

Prezes zarządu jest na czele zarządu zarządzającego firmą, reprezentuje spółkę, odpowiada za jej rozwój i nadzoruje funkcje firmy. Wymaga się od niego wykształcenia, doświadczenia i szerokich kompetencji. Prezes zarządu odpowiada materialnie za działania na szkodę spółki.

Prezes Zarządu kieruje pracami Zarządu Spółki, koordynuje działalność Spółki we wszystkich obszarach jej działalności, wykonuje funkcje kierownika zakładu pracy wobec pracowników Spółki innych niż członkowie Zarządu oraz reprezentuje Spółkę w jej stosunkach zewnętrznych. Odpowiada za ogólne zarządzanie i kierowanie działalnością sp. z o.o. Zajmuje się podejmowaniem strategicznych decyzji dotyczących rozwoju firmy oraz jej długoterminowej strategii.

W praktyce prezesowi zarządu poszerza się (w umowie spółki) uprawnienia zwykłego członka zarządu. Na ogół jego pozycja jest więc silniejsza niż pozostałych członków zarządu. Funkcję „prezesa” powszechnie rozumie się jako stanowisko przywódcy. Prezes Zarządu kieruje pracami Zarządu Spółki, koordynuje działalność Spółki we wszystkich obszarach jej działalności, wykonuje funkcje kierownika zakładu pracy wobec pracowników Spółki innych niż członkowie Zarządu oraz reprezentuje Spółkę w jej stosunkach zewnętrznych.

Prezes zarządu reprezentuje spółkę (czynności sądowe i pozasądowe) i prowadzi jej sprawy – m.in. dba o jej ciągły rozwój, nadzoruje finanse. Podlegają mu dyrektorzy poszczególnych działów. Sam Prezes podlega pod Radę Nadzorczą i pod właścicieli (wspólników).

Prezesa zarządu należy zaliczyć do wyróżnionej w Kodeksie pracy kategorii pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy (art. 128 § 2 pkt 2 kp) – zatem wszystkie umowy z pracownikami podpisuje tylko i wyłącznie on.

W poprawnie funkcjonującej spółce, żaden ze wspólników ani jej członków zarządu nie odpowiada za zobowiązania spółki z o.o. Wyjątek od tego stanowi art. 299 par. 1 k.s.h.- przepis ten stanowi, że jeżeli egzekucja przeciwko spółce okaże się bezskuteczna, członkowie zarządu odpowiadają solidarnie za jej zobowiązania, zatem każdy członek zarządu spółki.

Wiele osób wchodzących w skład zarządu prowadzi swoją działalność gospodarczą. Za jej pośrednictwem chce świadczyć usługi na rzecz spółki, w której występują także w zarządzie. Jest zatem dozwolone świadczenie usług dla spółki z o.o. przez członka zarządu.

I tu dochodzimy do pytania, które pojawiło się na wstępie – w ocenie Sądu – osoba, która dobrowolnie wyraziła zgodę na powołanie do zarządu ze świadomością, że pełnić będzie w nim jedynie funkcję figuranta, a następnie godziła się na taki stan rzeczy, ponosi odpowiedzialność za zobowiązania spółki.

Co zatem w sytuacji gdy np. jeden z Członków Zarządu „wyprowadził” środki finansowe ze spółki?

Karalna niegospodarność polega na wyrządzeniu spółce szkody majątkowej w wysokości co najmniej 200.000 zł w wyniku nadużycia uprawnień lub niedopełnienia obowiązku. Odpowiedzialności za to przestępstwo podlega tylko ten, kto z racji swoich uprawnień „zajmuje się sprawami majątkowymi spółki albo prowadzoną przez nią działalnością gospodarczą” (przywłaszczenie mienia z art. 284 § 2 k.k., możliwe jest poniesienie przez takie osoby odpowiedzialności karnej za przestępstwo nadużycia zaufania, zagrożone znacznie surowszą karą, a mianowicie za czyn z art. 296 § 2 k.k.,). W zależności od wysokości szkody i tego, czy działał umyślnie czy nieumyślnie, sprawca podlega karze nawet do 10 lat pozbawienia wolności. 

W orzecznictwie przyjmowano zwykle, że sprawcą przestępstwa niegospodarności może być tylko taka osoba, która samodzielnie podejmuje decyzje w imieniu spółki. Zazwyczaj byli to członkowie zarządów i prokurenci. W zależności od okoliczności konkretnego zdarzenia, odpowiedzialności mogli podlegać też pełnomocnicy lub przedstawiciele wyższej kadry kierowniczej.

Członek zarządu może ponieść odpowiedzialność karną za przestępstwo sprzeniewierzenia pieniędzy spółki, uregulowane w art. 284 § 2 k.k. Zgodnie z tym przepisem : „Kto przywłaszcza sobie powierzoną mu rzecz ruchomą, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5”

Jeżeli natomiast środki spółki na cele prywatne przeznaczy wspólnik, który nie jest jednocześnie członkiem zarządu spółki i nie został w żaden sposób uprawniony do prowadzenia spraw spółki i jej reprezentowania, to zachowanie takie można zakwalifikować jako kradzież mienia spółki, uregulowaną w art. 278 § 1 k.k. zgodnie z którym:

Kto zabiera w celu przywłaszczenia cudzą rzecz ruchomą, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.

Mienie spółki jest bowiem dla wspólnika mieniem cudzym, którym wspólnik nie ma prawa samodzielnie dysponować.

Co zrobić gdy wspólnik działa na szkodę spółki?

Wspólnik, który podejmuje czynności, które są niekorzystne z perspektywy interesów spółki, powinien naprawić wyrządzone w ten sposób szkody. Istnieje też możliwość wykluczenia wspólnika ze spółki. Dokonać tego może tylko sąd – decyzja o wyłączeniu podjęta przez wspólników nie będzie ważna z prawnego punktu widzenia.

W aktualnie obowiązującym ujęciu artykuł 585 k.s.h. stanowi: „§ 1. Kto, biorąc udział w tworzeniu spółki handlowej lub będąc członkiem jej zarządu, rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej albo likwidatorem, działa na jej szkodę, podlega karze pozbawienia wolności do lat 5 i grzywnie.

Przestępstwo narażenia na szkodę będzie ścigane z urzędu, jeśli pokrzywdzony jest Skarb Państwa. W pozostałych przypadkach uruchomienie postępowania karnego będzie zależało od wniosku osoby pokrzywdzonej. Jeżeli złoży taki wniosek, dalej postępowanie będzie się toczyć z urzędu.

Odpowiadając na pytanie o którym wspomniałam na początki – nie zalecam bycia „figurantem”, czy też „słupem” potocznie rzecz ujmując m.in. z wyżej wymienionych powodów – zarówno bycie pozornym Członkiem Zarządu, Prokurentem czy Prezesem niesie za sobą odpowiedzialność nie tylko karną ale i finansową. Ja również miewałam takie propozycje – stanowczo odmawiałam pełnienia takich funkcji.

Bycie Prezesem to ogromna odpowiedzialność, spotykam się – zwłaszcza w spółkach zakładanych przez obcokrajowców – z tym, że jeden wspólnik wyprowadza drugiemu środki z konta uważając się za bezkarnego. Jednakże prawo polskie jest takie same wobec wszystkich. Wyprowadzone środki w większości przypadków daje się odzyskać, jednakże to proces mozolny co nie znaczy, że niemożliwy. W dobie bankowości elektronicznej, śledzenia przepływu pieniądza dosyć szybko się to wykrywa. A skazanie za takie przestępstwo jest dosyć bolesne.

Ważny jest zatem stały nadzór, przeprowadzanie audytów, monitoring prac zleconych pracownikom, płatności, stanów magazynów i wielu innych kwestii aby w porę móc „wychwycić” uciekające pieniądze. Niejednokrotnie nasze działania w firmach którym świadczymy nasze usługi „uszczelniają” te luki i powodują, że przedsiębiorca przestaje tracić środki.

Private Limited company. – function of the President of the Management Board, figurehead, withdrawal of funds, responsibility

I often hear questions from future Members of the Management Board or Presidents – should I accept this function if in fact I will not be the one running the company?

The CEO is the head of the company’s management board, represents the company, is responsible for its development and supervises the company’s functions. He is required to have education, experience and broad competences. The president of the management board is materially liable for actions to the detriment of the company.

The President of the Management Board manages the work of the Company’s Management Board, coordinates the Company’s activities in all areas of its activity, performs the functions of the workplace manager towards the Company’s employees other than members of the Management Board and represents the Company in its external relations. Responsible for general management and management of the activities of the sp. z o. o. He is responsible for making strategic decisions regarding the company’s development and its long-term strategy.

In practice, the president of the management board is extended (in the company agreement) with the rights of an ordinary member of the management board. Generally, his position is stronger than that of other management board members. The position of „president” is commonly understood as a leadership position. The President of the Management Board manages the work of the Company’s Management Board, coordinates the Company’s activities in all areas of its activity, performs the functions of the workplace manager towards the Company’s employees other than members of the Management Board and represents the Company in its external relations.

The president of the management board represents the company (judicial and extrajudicial activities) and manages its affairs, including: takes care of its continuous development and supervises finances. The directors of individual departments report to him. The President himself reports to the Supervisory Board and the owners (partners).

The president of the management board should be included in the category of employees distinguished in the Labor Code who manage the workplace on behalf of the employer (Article 128 § 2 point 2 of the Labor Code) – therefore, all contracts with employees are signed only by him.

In a properly functioning company, none of the partners or its management board members is liable for the liabilities of the limited liability company. An exception to this is Art. 299 pairs 1 of the Commercial Companies Code – this provision states that if enforcement against the company turns out to be ineffective, the management board members are jointly and severally liable for its obligations, therefore each member of the company’s management board.

Many people on the management board run their own businesses. Through it, he wants to provide services to the company in which he is also a member of the management board. It is therefore permitted to provide services to a limited liability company. by a member of the management board.

And here we come to the question that appeared at the beginning – in the opinion of the Court – a person who voluntarily agreed to be appointed to the management board, knowing that he would only serve as a figurehead, and then agreed to this state of affairs, is liable for company’s obligations.

So what if, for example, one of the Management Board members „withdrew” funds from the company?

Penal mismanagement involves causing property damage to the company in the amount of at least PLN 200,000 as a result of abuse of powers or failure to fulfill an obligation. Only those who, due to their powers, „deal with the company’s property matters or its business activities” are liable for this crime (misappropriation of property under Article 284 § 2 of the Penal Code, such persons may be subject to criminal liability for the crime of abuse of trust, subject to a much more severe penalty, namely for an act under Article 296 § 2 of the Penal Code). Depending on the amount of damage and whether the perpetrator acted intentionally or unintentionally, the perpetrator is punishable by up to 10 years in prison.

It was usually assumed in the case law that the perpetrator of the crime of mismanagement could only be a person who independently makes decisions on behalf of the company. Typically, they were members of the management boards and proxies. Depending on the circumstances of a specific event, proxies or representatives of senior management could also be held liable.

A member of the management board may be held criminally liable for the crime of misappropriation of the company’s money, regulated in Art. 284 § 2 of the Penal Code According to this provision: „Whoever appropriates movable property entrusted to him shall be subject to the penalty of imprisonment from 3 months to 5 years.”

However, if the company’s funds are used for private purposes by a partner who is not also a member of the company’s management board and has not been authorized in any way to manage the company’s affairs and represent it, such behavior may be classified as theft of company property, regulated in Art. 278 § 1 of the Penal Code according to which:

Whoever takes another person’s movable property for the purpose of appropriation shall be subject to the penalty of imprisonment from 3 months to 5 years.

For a partner, the company’s property is someone else’s property, which the partner has no right to dispose of on his own.

What to do if a partner acts to the detriment of the company?

A shareholder who undertakes activities that are unfavorable from the perspective of the company’s interests should repair the damage caused in this way. It is also possible to exclude a partner from the company. This can only be done by the court – the decision on exclusion made by the partners will not be valid from a legal point of view.

In the currently applicable version, Article 585 of the Commercial Companies Code. states: '§ 1. Whoever, taking part in the establishment of a commercial company or being a member of its management board, supervisory board or audit committee or liquidator, acts to its detriment shall be subject to the penalty of imprisonment for up to 5 years and a fine.

The crime of exposure to damage will be prosecuted ex officio if the injured party is the State Treasury. In other cases, the initiation of criminal proceedings will depend on the request of the injured person. If he submits such a request, the proceedings will continue ex officio.

Answering the question I mentioned at the beginning – I do not recommend being a „figurehead” or a „pillar”, colloquially speaking, among others. for the above-mentioned reasons – being an apparent Member of the Management Board, Proxy or President carries not only criminal but also financial liability. I also had such offers – I flatly refused to perform such functions.

Being a CEO is a huge responsibility, I often encounter – especially in companies established by foreigners – one partner withdrawing funds from another’s account, considering himself unpunished. However, Polish law is the same for everyone. In most cases, the withdrawn funds can be recovered, but this is a tedious process, which does not mean it is impossible. In the era of electronic banking and tracking the flow of money, this can be detected quite quickly. And being convicted of such a crime is quite painful.

Therefore, it is important to constantly supervise, conduct audits, monitor the work assigned to employees, payments, inventory levels and many other issues in order to be able to „catch” money running out in time. Often, our activities in companies to which we provide our services „seal” these gaps and cause the entrepreneur to stop losing funds.

Закрытое акционерное общество. – функции Председателя Правления, номинального руководителя, вывод средств, ответственность

Я часто слышу вопросы от будущих членов правления или президентов – стоит ли мне соглашаться на эту должность, если фактически я не буду управлять компанией?

Генеральный директор является главой правления компании, представляет компанию, отвечает за ее развитие и контролирует функции компании. От него требуется образование, опыт и широкие компетенции. Председатель правления несет материальную ответственность за действия во вред обществу.

Президент Правления руководит работой Правления Общества, координирует деятельность Общества по всем направлениям его деятельности, выполняет функции распорядителя рабочего места по отношению к работникам Общества, не являющимся членами Правления, и представляет Общество в его внешние отношения. Отвечает за общее руководство и руководство деятельностью ООО. Он отвечает за принятие стратегических решений относительно развития компании и ее долгосрочной стратегии.

На практике президенту правления расширены (в договоре общества) права рядового члена правления. В целом его позиция сильнее, чем у других членов правления. Позицию «президента» принято понимать как руководящую должность. Президент Правления руководит работой Правления Общества, координирует деятельность Общества по всем направлениям его деятельности, выполняет функции распорядителя рабочего места по отношению к работникам Общества, не являющимся членами Правления, и представляет Общество в его внешние отношения.

Председатель правления представляет компанию (судебная и внесудебная деятельность) и руководит ее делами, в том числе: заботится о его постоянном развитии и контролирует финансы. Ему подчиняются директора отдельных департаментов. Сам Президент подотчетен Наблюдательному совету и собственникам (партнерам).

Председателя правления следует отнести к выделенной в ТК категории работников, которые руководят рабочим местом от имени работодателя (ст. 128 § 2 п. 2 ТК) – поэтому все договоры с работниками заключаются только от него.

В нормально функционирующем обществе никто из партнеров или членов его правления не несет ответственности по обязательствам общества с ограниченной ответственностью. Исключением является ст. 299 пар 1 Кодекса коммерческих обществ – это положение гласит, что если меры воздействия на общество окажутся неэффективными, члены правления несут солидарную ответственность по его обязательствам, то есть каждый член правления общества.

Многие члены правления управляют собственным бизнесом. Через него он хочет оказывать услуги компании, в которой он также является членом правления. Поэтому разрешается оказывать услуги обществу с ограниченной ответственностью. членом правления.

И здесь мы подходим к вопросу, который возник вначале – по мнению Суда – о человеке, который добровольно согласился на назначение в правление, зная, что он будет выступать лишь в роли подставного лица, а затем согласился на такое состояние. дел, несет ответственность по обязательствам общества.

А что, если, например, один из членов правления «вывел» средства из компании?

Наказание за бесхозяйственность влечет за собой причинение имущественного ущерба предприятию на сумму не менее 200 000 злотых в результате злоупотребления полномочиями или неисполнения обязательства. За данное преступление (присвоение имущества, предусмотренное частью 2 статьи 284 УК РФ) несут ответственность только те, кто в силу своих полномочий „занимается вопросами имущества общества или его хозяйственной деятельностью”, такие лица могут быть привлечены к уголовной ответственности за преступление злоупотребления доверием, подлежащее гораздо более суровому наказанию, а именно за деяние, предусмотренное пунктом 2 статьи 296 Уголовного кодекса). В зависимости от размера ущерба и того, действовал ли нарушитель умышленно или неумышленно, виновному грозит лишение свободы на срок до 10 лет.

В прецедентном праве обычно предполагалось, что виновником преступления бесхозяйственности может быть только лицо, самостоятельно принимающее решения от имени компании. Обычно они были членами правления и доверенными лицами. В зависимости от обстоятельств конкретного события к ответственности также могут быть привлечены доверенные лица или представители высшего руководства.

Член правления может быть привлечен к уголовной ответственности за преступление хищения денежных средств общества, предусмотренное ст. 284 § 2 Уголовного кодекса Согласно этому положению: «Кто присвоит вверенное ему движимое имущество, подлежит наказанию в виде лишения свободы на срок от 3 месяцев до 5 лет».

Однако если средства общества используются в личных целях партнером, который не является одновременно членом правления общества и не уполномочен каким-либо образом управлять делами общества и представлять его, такое поведение может быть квалифицировано как хищение средств общества. имущество компании, регламентированное ст. 278 § 1 Уголовного кодекса в соответствии с которым:

Лицо, завладевшее чужое движимое имущество с целью присвоения, подлежит наказанию в виде лишения свободы на срок от 3 месяцев до 5 лет.

Для партнера имущество компании является чужой собственностью, которой партнер не имеет права распоряжаться самостоятельно.

Что делать, если партнер действует во вред компании?

Акционер, осуществляющий действия, невыгодные с точки зрения интересов общества, должен возместить причиненный таким образом ущерб. Также возможно исключение партнера из компании. Сделать это может только суд – решение об исключении, принятое партнерами, не будет действительным с юридической точки зрения.

В действующей редакции статья 585 Кодекса коммерческих обществ. гласит: «§ 1. Кто, принимая участие в создании коммерческого общества или будучи членом его правления, наблюдательного совета, ревизионной комиссии или ликвидатора, действует во вред ему, подлежит наказанию лишением свободы на срок до 5 лет. лет и штраф.

Преступление, связанное с нанесением ущерба, будет преследоваться ex officio, если потерпевшей стороной является Государственное казначейство. В остальных случаях возбуждение уголовного дела будет зависеть от заявления потерпевшего. Если он подаст такой запрос, разбирательство будет продолжено ex officio.

Отвечая на вопрос, который я упомянул в начале – я не рекомендую быть „подставным лицом” или „столпом”, в просторечии в том числе. по вышеуказанным причинам – будучи очевидным Членом Правления, Доверенным лицом или Президентом, несет не только уголовную, но и финансовую ответственность. У меня тоже были такие предложения — я наотрез отказался выполнять подобные функции.

Быть генеральным директором — это огромная ответственность, я часто сталкиваюсь — особенно в компаниях, учрежденных иностранцами, — когда один партнер снимает средства со счета другого, считая себя безнаказанным. Однако польское законодательство одинаково для всех. В большинстве случаев выведенные средства можно вернуть, но это утомительный процесс, что не означает, что он невозможен. В эпоху электронного банкинга и отслеживания движения денег это можно обнаружить довольно быстро. И быть осужденным за такое преступление довольно болезненно.

Поэтому важно постоянно курировать, проводить проверки, следить за выполнением порученных сотрудникам работ, оплатой, уровнем запасов и многими другими вопросами, чтобы иметь возможность вовремя «поймать» заканчивающиеся деньги. Зачастую наша деятельность в компаниях, которым мы предоставляем свои услуги, «запечатывает» эти пробелы и заставляет предпринимателя перестать терять средства.