Obowiązek informacyjny dotyczący przetwarzania danych

Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wealth Management Services Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, ul. Warszawska 21 lok.122, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem: 0000765401, NIP: 9662126704, REGON: 382241414, zwana dalej „Administratorem”.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. Zawarcia i wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia oraz wykonania umowy, a także podjęcia działań przed jej zawarciem, np. prowadzenia negocjacji;
2. Realizacji obowiązków prawnych obciążających Administratora w związku z zawarciem oraz realizacją umowy, np. księgowo-rachunkowych wynikających z przepisów ustawy o rachunkowości lub obowiązków podatkowych związanych z rozliczeniem podatku dochodowego zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych/prawnych oraz innych przepisów podatkowych. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
3. Ochrony prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na:
   1. zapewnieniu możliwości kontaktu w sprawach świadczonych usług oraz obsługi zapytań (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
   2. zapewnieniu możliwości przekazywania informacji handlowych o produktach i usługach Administratora. (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Będzie Pani/Pan otrzymywać takie informacje jedynie wówczas, gdy wyrazi zgodę na ich przesłanie na wskazany uprzednio adres e-mail.

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być upoważnieni pracownicy Administratora, inne osoby działające z upoważnienia Administratora, sądy oraz inne organy publiczne upoważnione do odbioru Pani/Pana danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa. Dane mogą być udostępnione podmiotom z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych albo w inny sposób zalegalizował przetwarzanie Pani/Pana danych.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów, dla potrzeb których są one przetwarzane:

1. W przypadku danych przetwarzanych w celu określonym w ust. 1. Sekcji Cele i podstawy prawne przetwarzania – przez okres obowiązywania umowy;
2. W przypadku danych przetwarzanych w celu określonym w ust. 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania – przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło zdarzenie powodujące powstanie obowiązku księgowo-rachunkowego lub podatkowego;
3. W przypadku danych przetwarzanych w celach określonych w: ust. 3 ww. Sekcji – przez okres niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, lecz nie dłużej niż przez 3 miesiące od uzyskania danych (pkt 1) lub ustania współpracy (pkt 2).

Uprawnienia związane z przetwarzaniem danych

Przysługują Pani/Panu następujące prawa: a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; b) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych; d) usunięcia danych osobowych; e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadku przetwarzania opartego art. 6 ust. 1 lit. f) RODO); f) wniesienia skargi do Prezesa UODO, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Wymóg podania danych

Podanie danych przetwarzanych w celach wskazanych w ust. 1 Sekcji Cele i podstawy prawne przetwarzania stanowi warunek zawarcia i realizacji umowy. Podanie danych przetwarzanych w celach wskazanych w ust. 2 ww. Sekcji pozostaje wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe. Konsekwencją niepodania danych w wymaganym zakresie będzie brak możliwości zawarcia umowy oraz jej rozliczenia.

Przekazywanie danych do państwa trzeciego

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym o profilowania, względem Pani/Pana osoby.