Na co dzień zajmuję się nie tylko przeprowadzaniem analiz i sukcesji w już istniejących przedsiębiorstwach, ale także analizą zastanego otoczenia i zakładaniem nowych podmiotów gospodarczych. Czasem też efektem analizy jest postawienie dodatkowego podmiotu – nie ma na te działania „gotowych” rozwiązań, każde jest indywidualne, dostosowane.

Wielu klientów w województwie podlaskim a także w całej Polsce to obcokrajowcy, którzy przybywają tu m.in. w celu założenia własnej firmy, założenia tu rodziny. Warunkiem założenia firmy w PL przez obcokrajowca jest m.in. posiadanie miejsca zamieszkania na terenie PL.

Wiele tych firm, na terenie Białegostoku – z reprezentacją osób z Białorusi, Litwy, Łotwy, Estonii czy innych najbliższych krajów – trafia do mnie jeszcze wtedy, kiedy można pewne kwestie poukładać, poprawić. W wielu umowach spółek z o.o. napotykam na błędy – na 52 firmy z udziałem obcokrajowców, które do mnie trafiły w 90% z nich korygowaliśmy umowy, dokonywaliśmy poprawy, zabezpieczaliśmy przedsiębiorców i ich rodziny oraz edukowaliśmy klientów. Żadna z nich nie miała poukładanych spraw związanych z sytuacją ewentualnego zgonu czy innego zdarzenia jakie mogłoby nastąpić.

Obcokrajowcy nie zdają sobie sprawy z tego, jak skomplikowane procedury spotkają ich rodzinę w sytuacji, kiedy ich zabraknie. Takie przypadki aktualnie przerabiamy – obcokrajowiec mający w Polsce jednoosobową działalność gospodarczą zmarł. Rodzina zgłosiła się do nas po pomoc i jest w chwili obecnej przez nas przeprowadzana przez wszystkie procedury spadkowe.

Nieznajomość przepisów jak wiadomo szkodzi, niewłaściwie skonstruowana umowa spółki może przynieść efekt odwrotny niż zamierzony. Nikt nie wie jakie sytuacje mogą go w życiu spotkać – śmierć, więzienie, choroba – mając wieloletnie doświadczenie w tych kwestiach – jestem w stanie rozmawiać o tym i pomóc to poukładać zanim się jeszcze coś wydarzy. „Sprzątanie” po śmierci jest dłuższe i bardziej skomplikowane.

Samo założenie firmy to nie wszystko na czym przedsiębiorca (przyszły lub obecny) powinien poprzestać. Prawidłowa analiza jego otoczenia – rodziny, majątku, relacji i wielu innych kwestii pozwala na opracowanie prawidłowego planu działania zabezpieczającego zarówno rodzinę jak i przedsiębiorcę przed wieloma „niespodziankami” jakie mogą na niego czyhać.

Analiza otoczenia jest niezbędna do tego, żeby w razie „W” wszystko zadziałało i rodzina i sam przedsiębiorca wiedział, że to o czym rozmawialiśmy i co zrobiliśmy w odpowiednim momencie – zadziała w taki sposób, że rodzina będzie zaopiekowana. Nie ma tu znaczenia czy jest przedsiębiorcą doświadczonym, młodym, Polakiem czy obywatelem innego kraju.

Wielu obcokrajowcom wydaje się, że w Polsce wszystko jest proste. Niby tak, ale….. Przepisy nasze nie są tożsame z tymi w ich kraju. Aby przeprowadzić jakiekolwiek postępowania spadkowe, czy też kontynuować działanie firmy trzeba wiedzieć jak to zrobić, według jakich przepisów. Nie zadziała to wtedy, kiedy umowa spółki zawiera błędy, kiedy księgowy w nieprawidłowy sposób rozlicza firmę czy też nie dopilnowano wielu innych kwestii.

Zatem jeśli planujesz założyć firmę (lub ją już posiadasz) i chciałbyś przeanalizować swoją sytuację – zapraszam do rozmowy. Lepiej zrobić to wtedy kiedy możemy o tym porozmawiać, niż wtedy kiedy rodzina jest już pogrążona w żałobie.

m.nowak@wealthmanagementservices.eu

Companies run in Poland – why is a legal, financial and tax analysis necessary?

On a daily basis, I deal not only with conducting analyzes and succession in already existing enterprises, but also with the analysis of the existing environment and the establishment of new business entities. Sometimes the result of the analysis is the establishment of an additional entity – there are no „ready-made” solutions for these activities, each is individual and tailored.

Many customers in the Podlaskie Voivodeship and throughout Poland are foreigners who come here, e.g. in order to start my own business, start a family here. The condition for setting up a company in Poland by a foreigner is e.g. having a place of residence in Poland.

Many of these companies in Białystok – with representatives from Belarus, Lithuania, Latvia, Estonia or other nearby countries – come to me even when some issues can be sorted out, corrected. In many contracts of limited liability companies I encounter errors – out of 52 companies with foreigners that came to me, in 90% of them we corrected contracts, made improvements, secured entrepreneurs and their families, and educated clients. None of them had arranged matters related to the situation of a possible death or other event that could occur.

Foreigners do not realize how complicated procedures will befall their family when they are gone. We are currently processing such cases – a foreigner who had a sole proprietorship in Poland died. The family came to us for help and is currently being guided by us through all inheritance procedures.

Ignorance of the regulations is known to be harmful, an incorrectly drafted articles of association may have the opposite effect than intended. No one knows what situations may happen to him in life – death, prison, illness – having many years of experience in these matters – I am able to talk about it and help sort it out before anything else happens. The „cleaning up” after death is longer and more complicated.

Just setting up a company is not all that an entrepreneur (future or current) should stop at. Proper analysis of his environment – family, property, relationships and many other issues allows for the development of a correct action plan to protect both the family and the entrepreneur against many „surprises” that may lie in wait for him.

The analysis of the environment is necessary for everything to work in the event of an „W”, and for the family and the entrepreneur himself to know that what we talked about and what we did at the right moment – will work in such a way that the family will be taken care of. It does not matter whether he is an experienced entrepreneur, a young one, a Pole or a citizen of another country.

Many foreigners think that everything is simple in Poland. Apparently so, but ….. Our regulations are not the same as those in their country. In order to carry out any inheritance proceedings, or to continue the operation of the company, you need to know how to do it, according to what regulations. This will not work when the articles of association contain errors, when the accountant incorrectly settles the company or many other issues have not been taken care of.

So if you are planning to start a business (or you already have one) and would like to analyze your situation – feel free to talk to me. Better to do it when we can talk about it than when the family is already bereaved.

m.nowak@wealthmanagementservices.eu

Компании работают в Польше – зачем вам юридический, финансовый и налоговый анализ?

Ежедневно я занимаюсь не только проведением анализа и преемственности в уже существующих предприятиях, но также анализом существующей среды и созданием новых бизнес-объектов. Иногда результатом анализа является назначение дополнительной сущности — «готовых» решений для этих мероприятий не существует, каждое индивидуально и заказно.

Многие клиенты в Подляском воеводстве и по всей Польше являются иностранцами, которые приезжают сюда, напр. чтобы начать свой бизнес, создать семью здесь. Условием для учреждения компании в Польше иностранцем является, например. проживающих в Польше.

Многие из этих компаний в Белостоке – с представителями из Белоруссии, Литвы, Латвии, Эстонии или других соседних стран – приходят ко мне даже тогда, когда можно уладить какие-то вопросы, поправить. Во многих договорах обществ с ограниченной ответственностью я встречаю ошибки – из 52 компаний с иностранцами, которые пришли ко мне, мы исправили договоры в 90%, внесли поправки, обезопасили предпринимателей и их семьи, просветили клиентов. Ни один из них не касался вопросов, связанных с ситуацией возможной смерти или иного события, которое могло произойти.

Иностранцы не представляют, какие сложные процедуры постигнут их семью, когда они уедут. В настоящее время мы ведем такие дела – умер иностранец, который вел ИП в Польше. Семья обратилась к нам за помощью и в настоящее время мы сопровождаем все процедуры наследования.

Известно, что незнание нормативных актов вредно, а плохо составленный устав может привести к обратным результатам. Никто не знает, какие ситуации могут случиться с ним в жизни – смерть, тюрьма, болезнь – имея многолетний опыт в этих делах – я могу рассказать об этом и помочь уладить, пока не случилось что-то еще. «Уборка» после смерти дольше и сложнее.

Просто создание бизнеса — это еще не все, на чем должен остановиться предприниматель (будущий или нынешний). Правильный анализ его окружения – семьи, имущества, взаимоотношений и многих других вопросов позволяет разработать правильный план действий, который защитит и семью, и самого предпринимателя от многих «сюрпризов», которые могут его подстерегать.

Анализ окружения необходим для того, чтобы в случае «Ж» все работало, и семья, и сам предприниматель знали, что то, о чем мы говорили и что делали в нужный момент, — сработает так, что семья будет взят под опеку. Неважно, опытный ли он предприниматель, молодой, поляк или гражданин другой страны.

Многие иностранцы думают, что в Польше все просто. Вроде так, но….. Наши правила не такие, как в их стране. Для того, чтобы провести какое-либо наследственное дело или продолжить бизнес, нужно знать, как это сделать, по каким правилам. Это не сработает, когда в уставе есть ошибки, когда бухгалтер неправильно рассчитал компанию или не решены многие другие вопросы.

Так что если вы планируете начать бизнес (или у вас уже есть) и хотели бы проанализировать вашу ситуацию – не стесняйтесь говорить со мной. Лучше сделать это, когда мы можем об этом поговорить, чем когда семья уже в трауре.

m.nowak@wealthmanagementservices.eu